Услуга аренды конференц-залов востребована для проведения встреч и деловых мероприятий разного формата. Обучение персонала, организация тренингов и семинаров, встреча с партнерами, презентация товаров и услуг, проведение собеседований и мастер-классов — для подобных мероприятий иногда нужно больше места, чем имеется в арендуемом офисе.
Размах конференций и деловых мероприятий может быть разным. Соответственно, будет различаться и формат их проведения. Для конференций международного масштаба, которые часто длятся ни один день, оптимально походят конференц-залы в гостиничных комплексах. Гостиницы нередко предлагают клиентам «конференц-пакет», стоимость которого может включать трансфер, проживание, завтрак, аренду зала, кофе-брейк, оздоровительные услуги (например, посещение сауны, спортивного комплекса, бассейна), услуги фото- и видеосъемки и пр.
Чаще всего услугами аренды просторных конференц-залов пользуются корпоративные клиенты. Спрос со стороны частных лиц сосредоточен вокруг небольших переговорных и компактных залов для организации встреч и мастер-классов. Корпоративные мероприятия чаще всего проходят в будние дни, а частные — в выходные.
Сегодня конференции вышли за пределы гостиничных комплексов: и многие офисные центры имеют в своем арсеналы и переговорные, и конференц-залы, которое могут использовать арендаторы (бесплатно или за дополнительную плату).
Москва, как деловой и культурный центр страны, отличается повышенным спросом на качественные площадки для проведения конференций. Аренду конференц-зала в центре Москвы предлагают учебные центры на Ленинском и Дубровке (Ленинский пр-т, д.4 и ул. 2-я Машиностроения, д.17). кроме оборудованных и комфортабельных залов для семинаров, мастер-классов и тренингов, в аренду предлагаются компьютерные классы и учебные аудитории, залы для переговоров.
Учебный центр на Ленинском включает большой зал на 12 человек, малый зал на девять человек. Учебный центр на Дубровке предлагает более просторные помещения: конференц-зал на 40 человек, две переговорные комнаты на 8-10 человек. Помещения оснащены кондиционерами, магнитно-маркерными досками, кулерами с водой. Также в стоимость аренды входят компьютеры для преподавателя и слушателей.
В учебных центрах ТАРП ЦАО на Ленинском и Дубровке организуются компьютерные курсы для начинающих пользователей, курсы для секретарей, проводятся практические занятия по работе с программными продуктами 1С.